Sobre o Voluntariado Rock in Rio Lisboa
Sobre o Voluntariado Rock in Rio Lisboa 2008
O Instituto Português da Juventude em parceria com a Better World e a Câmara Municipal de Lisboa, selecciona 550 voluntários para o Rock in Rio Lisboa 2008.
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O Projecto de Voluntariado do Rock in Rio – Lisboa 2008 é uma parceria entre o IPJ, IP, a Better World e a Câmara Municipal de Lisboa com vista a assegurar o envolvimento de jovens voluntários no evento musical ROCK IN RIO LISBOA 2008.
O Rock in Rio Lisboa 2008 é um evento musical internacional que promove a arte e o espectáculo e assenta num projecto social sob o lema “ Um Mundo Melhor”;
O voluntariado é uma actividade inerente ao exercício de cidadania traduzível em acções de solidariedade, altruísmo, boas práticas sociais, para com o próximo e para com o mundo envolvente, exercida de forma livre e organizada, na solução de problemas que afectam a sociedade em geral;
Os projectos de voluntariado contribuem para a educação não formal dos jovens e para o desenvolvimento de Princípios de Cidadania e Participação Social.
Os voluntários vão garantir o apoio às diferentes áreas envolvidas na organização deste grande evento que é o Rock in Rio Lisboa 2008.
Áreas com participação de Voluntários:
- Backstage Palco Mundo
- Bilhética
- Comercial e Marketing
- Comercial na Área VIP
- Comunicação – Gabinete de Imprensa
- Credenciamento
- Engenharia
- Espaço KIDS
- Espaços Radicais
- Gestão de Público
- Sunset Rock in Rio
- Ponto de Informação
- Produção
- Produção Voluntariado
- Projecto Social
- Tenda Electrónica
- Tenda Fashion
- Tenda VIP
- Transportes
Tarefas e horários:
BACKSTAGE PALCO MUNDO (nas datas do evento)
4 vol. (14h às 20h) – 4 vol. (20h às 2h)
- Apoio na montagem e gestão da área de camarins do Hot Stage.
BILHÉTICA (nas datas do evento)
5 vol. (12h às 18h) – 5 vol. (18h às 24h)
- Certificar-se que a afluência do público ao local do evento decorre com normalidade;
- Zelar pela celeridade na forma como decorre a venda de bilhetes;
- Organização/ filtragem de filas;
- Prestação de informações básicas e úteis na comunicação entre a coordenação e bilheteiras.
COMERCIAL E MARKETING (nas datas do evento)
5 vol. (16h00 às 21h00)
- Evitar e controlar a entrega de brindes de patrocinadores na entrada da cidade do Rock
- Recolher amostras dos brindes que os patrocinadores vão entregar
- Apoio em outras situações que venham a surgir
- Fornecer formulários, vários suportes de informação (programas, brochuras, flyers...)
COMERCIAL NA ÁREA VIP (nas datas do evento)
4 vol. (18h00 às 22h00) 4 vol. (22h00 às 02h)
- Controlo da prestação dos promotores na Tenda VIP evitando presenças demasiado prolongadas;
- Controlo das entradas e saídas dos promotores na Tenda VIP;
COMUNICAÇÃO – Gabinete de Imprensa (nas datas do evento)
20 vol. (14h00 às 20h) 20 vol. (20h00 às 02h00)
- “Radares” – pares de voluntários que vão circular pela Cidade de Rock em busca de informação actualizada;
- Redactores – recebem informação dos “radares” e escrevem as notas que, depois de aprovadas, são afixadas no gabinete de Imprensa
- Apoio na Credenciação – apoio à equipa de credenciação (estas pessoas serão necessárias alguns dias antes do evento e no evento para entregarem as credenciais à Imprensa
- Infos Úteis – disponíveis no gabinete de Imprensa para responderem a questões / informações úteis da Cidade do Rock quando questionados pelos jornalistas;
- Apoio logístico.
CREDENCIAMENTO (inicio a 20 de Maio)
6 vol. (08h00 às 13h00) 6 vol. (12h00 às 17h00)
desde 20 de Maio
- Atendimento de solicitantes de credenciais de serviço;
- Digitação, tratamento de fotos, impressão de documentos e recibos, acabamento dos impressos;
- Arquivo de informações virtuais e físicas.
ENGENHARIA, OPERAÇÕES E LOGÍSTICA (inicio a 25 de Maio)
6 vol. (8h às 14h) 6 vol. (14h às 20) 6 vol. (20h às 2h) 6 vol. (2h às 8h) .
- Apoio à equipa de Engenharia, Operações e Logística em fase prévia ao início do evento;
- Apoio na montagem de todas as estruturas do recinto, durante o período do evento;
- Acompanhamento, coordenação, fiscalização de determinada área e/ou fornecedor de forma a garantir que fornecedores cumprem regras de funcionamento do parque, cumprem os projectos aprovados pela CML e BW, cumprem requisitos de qualidade...
- Assegurar a coordenação de tráfego no interior do recinto;
- Apoio na desmontagem.
ESPAÇO KIDS (nas datas do evento)
12 vol. (15h às 19h) 12 vol. (19h às 23.00)
- Apoio no controlo de entradas e saídas;
- Apoio monitorização de crianças.
PROJECTO SOCIAL (nas datas do evento)
30 vol. (14h às 18h) 30 vol. (18h às 22h)
- Ter conhecimento e fornecer informação geral sobre o programa do ROCK IN RIO Lisboa, sensibilizando o público para os projectos sociais e causas ambientais apresentados neste evento.
PONTO DE INFORMAÇÃO (nas datas do evento)
4 vol. (16h às 22h) – 4 vol. (22h às 4h)
- Fornecer informação geral sobre o programa do ROCK IN RIO Lisboa, assim como sobre a localização das várias tendas no recinto;
- Fornecer formulários, vários suportes de informação (programas, brochuras flyers..).
PRODUÇÃO (nas datas do evento)
10 vol. (9h às 14h) 10 vol. (14h às 20) 10 vol. (20h às 4h)
GESTÃO DE PÚBLICO (nas datas do evento)
50 vol. (15h às 19h) 50 vol.(18h às 22h)
- Facilitar o acesso do público à cidade do Rock prestando esclarecimentos sobre as melhores condições de acesso;
- Entregar um saco a cada espectador para o depósito de objectos pessoais, facilitando a detecção de metais ao qual este será sujeito obrigatoriamente;
- Supervisionar a colocação de objectos pessoais nos sacos;
- Zelar para que a entrada do público se efectue com celeridade, de forma a evitar longas filas e congestionamento à entrada do recinto;
- Prestar apoio aos Profissionais responsáveis pelo Espaço Kids, através da colocação de pulseiras identificadoras nas crianças e registar os respectivos pais ou responsáveis pelas mesmas;
- Receber correcta e educadamente o público que se desloca à Cidade do Rock;
- Esclarecer todos aqueles que necessitem de informações genéricas sobre a posição das várias tendas ao longo do recinto;
- Colaborar para que a saída dos espectáculos se processe com normalidade e segurança.
ESPAÇOS RADICAIS (nas datas do evento)
Pista de Neve: 10 vol. (16h00 às 22h00)
Slide: 8 vol. (16h00 às 21h00) 8 vol. (20h00 às 02h00)
- Encaminhar e controlar o acesso do público à prática de slide e à pista de Neve, garantindo que este se processe de forma fluída. (Organização de filas);
- Preenchimento de termos de responsabilidade;
- Entrega de Material aos utentes.
TENDA ELETRÓNICA (nas datas do evento)
2 vol. (13h às 16h) 4 vol. (16h às 20h) 4 vol. (22h às 4h)
- Ter conhecimento e fornecer informação geral sobre o programa do ROCK IN RIO Lisboa, concretamente sobre o programa previsto para a tenda Electrónica.
- Receber correcta e educadamente o público que se desloca à Tenda Electrónica;
- Prestar apoio na área de produção no espaço da tenda.
TENDA FASHION (nas datas do evento)
2 vol. (12h00 às 16h00) 5 vol. (16h00 às 20h00) 5 vol. (20h às 24h)
- Apoiar a organização no acolhimento e recepção do público que se desloca à Tenda Fashion;
- Assistência na produção e preparação da tenda e bastidores.
TENDA VIP (nas datas do evento)
Receptivo VIP: 8 vol. (17h00 às 22h00) 8 vol. (21h00 às 2h00)
Entradas de Serviço: 3 vol. (17h00 às 22h00) 3 vol. (21h00 às 2h00)
Interior: 6 vol. (17h00 às 22h00) 6 vol. (21h00 às 2h00)
- Encaminhamento no estacionamento – Receptivo VIP – Estádio de Alvalade;
- Acompanhamento na activação de marcas;
- Fornecer informação geral sobre o programa do ROCK IN RIO Lisboa, assim como sobre a localização das várias tendas no recinto.
PRODUÇÃO DE VOLUNTARIADO (nas datas do evento)
Geral: 10 vol. (13h00 às 18h00) 10 vol. (18h00 às 23h00)
- Apoiar a equipa de coordenação do voluntariado;
- Coordenar as equipas de voluntários das várias áreas;
- Distribuição de subsídios de transporte, pack lunch, credenciais e t-shirts aos voluntarios;
- Apoio à equipa de coordenação de voluntariado.
SUNSET ROCK IN RIO (nas datas do evento)
2 vol. (12h às 19h) 2 vol. (19h às 23h)
- Apoio na montagem e gestão da área de camarins do Sunset Rock in Rio.
TRANSPORTES (nas datas do evento)
15 vol.(0h ás 6h) 15 vol.(6h às 12h) 15 vol.(12h às 18h) 15 vol. (18h às 24h)
- Apoio no parque de estacionamento de Produção e Backstage;
- Apoio esporádico nos transportes.
Se pretenderes ver mais informação poderás consultar em "Documentos" o ficheiro "Tarefas, Horários..."
Todos os que tiverem disponibilidade e idade igual ou superior a 16 anos (completados até dia 31 de Março de 2008).
Preencher os elementos solicitados nos campos obrigatórios da ficha de inscrição disponível, apenas, em formato digital.
Nesta página, em "Mais informações", tens uma hiperligação para o formulário de inscrição.
De 3 de Março até às 24h00 de 31 de Março.
O processo de selecção teve como base os seguintes critérios:
- Experiência na área de voluntariado e prioritariamente no voluntariado de evento;
- Disponibilidade total para o evento e para o projecto (o projecto inicia-se a 10 de Maio);
- Disponibilidade para todos os turnos;
- Disponibilidade para o maior número de áreas;
- Prioridade para áreas de formação constantes na ficha de inscrição.
Poderás consultar a lista de seleccionados aqui. Os voluntários seleccionados são 557.Portanto se o teu nome está entre os primeiros 557 nomes desta lista, foste seleccionado. Os restantes voluntários que constam da lista serão suplentes. Quer os efectivos como os suplentes terão de participar na formação geral e específica.
Podemos desde já informar-te que as formações gerais e específicas são obrigatórias. A não participação nestas acções implica a exclusão do projecto. As formações irão decorrer durante todo o dia, a 17 de Maio (no ISEC na Alameda das Linhas de Torres, nº 179 , Lisboa) e a 18 de Maio (no Parque da Belavista). Em breve receberás um e-mail com dados relativos à formação (horários,…), colocação em tarefa e turno e outras informações pertinentes para o projecto.
Acção: Formação Geral
Temas: Direitos e Deveres do Voluntário – Enquadramento jurídico
Data: dia 17 de Maio
Local: ISEC, na Alameda das Linhas de Torres, em Lisboa
Hora: A formação decorrerá em dois turnos (manhã e tarde). Os voluntários seleccionados irão receber um e-mail com a informação do horário da formação
Acção: Formação Especifica
Temas: Por áreas de actividade (por exemplo, “Espaços radicais”; bilhética)
Data:18 de Maio
Local: Lisboa (Parque da Bela Vista)
Hora: Os voluntários seleccionados irão receber um e-mail com a informação do horário da formação